Según el Newyork Times el teletrabajo ha venido incrementando de manera exponencial despues de pandemia. Es claro que trabajar desde casa se ha convertido en una situación habitual, sin embargo tambien es cierto que la productividad en el trabajo se ha convertido en una variable que desean las organizaciones controlar. Por ejemplo hemos tenido casos donde las organizaciones han ganado productividad en sus operaciones entre un 12% y 20%, incluso se evidencia una creciente tendencia de nomadas digitales en diferentes partes del mundo y se ha convertido en un nuevo estilo de vida.

Una pregunta recurrente por parte de las organizaciones es finalmente saber o validar que las personas realmente ésten trabajando. Por ejemplo hablaremos del caso de un cliente que lo llamaremos Camilo, el cual nos comentaba:

“mi equipo de desarrollo tiene una programación estimada en horas de trabajo, sin embargo hay veces que los proyectos se retrasan y es debido a que hay desarrolladores que argumentan que necesitan más tiempo para gestionar sus actividades y no se evidencia mayor avance en el entregable, y una vez me encontré a uno de ellos incluso en la calle, en medio de su jornada laboral”, la situación es preocupante, debido a que los presupuestos y acuerdos comerciales con el cliente se han convertido en incumplimientos constantes a las fechas de entrega”.

Es agradable creer que todos están haciendo lo que se supone que deben hacer durante las horas de trabajo, o si tienen horarios de trabajo flexibles, hay una forma de rastrear los entregables. Es una idea estratégica considerar el software de seguimiento de tiempo, el cual no solamente esta destinado a monitorear tiempos, sino que además se convierte en un instrumento de validación de productividad diaria, que ayuda a focalizar y centralizar mejor los esfuerzos en el desarrollo de tareas, alivia el estrés de los trabajadores, que comúnmente no tienen presente cuantas horas pueden estar trabajando al día. A la gerencia ayuda a entender mejor el negocio, ya que es seguido escuchar comentarios como los de Camilo, “No estoy facturando al cliente el tiempo real del consumo de recursos de mi personal, y eso esta conduciendo a que soy yo el que esta financiando los proyectos”. ¿

¿En qué beneficia el software de seguimiento de tiempo a mi empresa?

Tenga en cuenta que este es un software que tiene el siguiente alcance:

1. Usted podrá contratar los servicios de toma de tiempos en campo, donde dispondremos de un profesional para que esté tomando tiempos en su lugar de trabajo, incluyendo aquellas actividades que no requieren necesariamente estar al frente de un computador.
2. La aplicación que se instala directamente en un computador. Si tiene personas que no trabajan frente a la computadora o no es su función principal, entonces este tipo de software solo puede proporcionar información limitada sobre en qué están trabajando sus trabajadores. Por ejemplo personal que debe estar en la calle como los vendedores, personal logístico, o incluso personal operativo que no interactua directamente con un computador.

¿Cómo funciona la opción de seguimiento de tiempo desde un computador?

Si está considerando en buscar un software de seguimiento de tiempos para mejorar su productividad, seguramente podrá considerar un software que tambien cuente con funcionalidades de capturas de pantalla, descripción de productividad por momentos del día y sobre todo que genere reportes de facil entendimiento para su organización. Si todo lo anterior le llamo la atención, seguramente TEMPIA, es el software que la acompañará su crecimiento.

Desde academia Tempia, podrás observar los pasos tambien para una configuración inicial del software. Una vez organizada la parametrización se podrá gestionar grupos de trabajo o proyectos, el cual permitirá al trabajador y a la empresa determinar los niveles de productividad en sus operaciones.

Para iniciar las mediciones, el trabajador deberá dar clic en un boton llamado iniciar medición, el software se encargará de asegurar el registro en tiempo usado en las herramientas, por ejemplo el tiempo usado en Google, correo electrónico, Whatsapp, páginas web. Es importante que una vez se finalice la jornada laboral, se pueda realiar una revisión del desempeño, con el fin de validar las métricas correspondientes al uso de aplicaciones y así obtener retroalimentación del día de trabajo. El objetivo de la aplicación es apoyar en la construcción de hábitos que permitan ser las organizaciones cada vez más productivas y sostenibles.

Tempia es un Software para empresas con valores corporativos de transparencia

Claramente muchas compañias, cuentan dentro de su alineación estratégica valores corporativos como la honestidad, transparencia y es apropiado asegurar que el trabajador se encuentre desempeñando actividades generadoras de valor a los clientes y no en actividades que le cuestan a la organización, que no aportan valor a la estrategia y al cliente.

Un elemento importante desde Tempia, es el seguimiento del trabajo a través de la creación de actividades que estarán asociadas al consumo de tiempo. Así se podrá tener estadísticas del tiempo que esta tomando la realización de una actividad específica. En ese orden de ideas el trabajador se sentirá respaldado, ya que existirá una representación visual la cual se podrá compartir con gerencia, sobre la realidad del desempeño del proceso. Cómo nos menciono Camilo, “Tener claridad en las métricas de productividad apoya la toma de decisiones de caracter estratégico, a mantener los objetivos generales de la organización alineados a medida que se completan tareas y se culminan proyectos”.

Tener éste tipo de herramientas tambien ayuda a evidenciar el agotamiento del trabajador, una actividad que seguramente se realizaba en 10 minutos en horas de la mañana, es posible que la desarrolle en 15 minutos en horas de la tarde, lo cual significa un aumento del 50% de los tiempos en la ejecución de actividades, la concentración disminuye y la improductividad aumenta. Claramente no podemos evitar la fatiga básica, de hecho hay metricas internacionales que establecen porcentajes de reserva de tiempo, pero si ayudará Tempia, a cuestionar como se podrá idear estrategias para mantener un nivel constante de productividad. Se podrá comparar compañeros de trabajo, hemos tenido casos donde el trabajador nuevo, es más productivo que el aparentemente más antiguo.

El lugar de trabajo completamente remoto puede convertirse en un verdadero sueño para muchos, donde aquellos que trabajan desde sus computadores no necesitan desplazarse desde sus hogares, hasta sus lugares de trabajo u oficinas corporativas las cuales cuentan con ubicaciones de alto costo., sino más bien podrían estar en una playa en Cartagena, o el lugar de sus sueños mientras trabaja de manera efectiva y demuestra eso todos los días a través del uso del software de seguimiento de tiempo Tempia.

No pierda la oportunidad de tener una operación totalmente responsable y remota que ayude a la empresa no solo a ser potencialmente 24/7 sino también a tener los resultados para demostrarlo al mismo tiempo.

No dude en contactarnos, cualquier pregunta que usted pueda tener con el mayor gusto le apoyaremos en resolverla.

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